SERVİS AMAÇLI SON KULLANICILARIN KAYIT İŞLEMLERİ

Çevrenin Korunması Yönünden Kontrol Altında Tutulan Kimyasalların İthalatına Dair Dış

Ticarette Standardizasyon Tebliğinin (2010/6) Ek-1 listesinde yer alan kimyasallara yönelik:

-         Ülkemizin taraf olduğu Ozon Tabakasını İncelten Maddelere Dair Montreal Protokolü ve değişiklikleri ile kontrol altına alınan maddelerin kullanılması ve bazılarının tüketiminin bir takvim çerçevesinde azaltılarak kullanımdan kaldırılması,

-         bu maddelere alternatif olan ancak küresel ısınmaya yol açan kimyasalların kullanımının takibi

amacıyla hazırlatılan http://otim.cevreorman.gov.tr internet sitesinde faaliyet gösteren “OTİM-İD İthalat Kullanım ve Takip Sistemi” programına, Bakanlığımızın 2010/1 sayılı Genelgesi uyarınca, söz konusu kimyasalları servis amaçlı kullanan firmaların da kayıt yaptırması gerekmektedir. 

Kullanılacak kimyasallar, kullanım amaçları ile resmi, özel kurum/kuruluş olma durumu dikkate alınarak, Bakanlığımızın http://otim.cevreorman.gov.tr adresinde belirtilen ithalatçı/dağıtıcı firmalara son kullanıcı kaydının yaptırılması gerekmektedir. Aşağıda, kullanım amaçlarına ve kullanan kurum özelliğine göre talep yazıları ve örnekleri ile son kullanıcı kayıt formu yer almaktadır. Ayrıca talep edilen belgeler, kullanılan kimyasal grubuna göre talep yazılarında belirtilmiştir.

*Ozon Tabakasını İncelten Maddelerin Azaltılmasına İlişkin Yönetmelik kapsamındaki kimyasallar (Ek-1)

*R22, Arcton 22, Floron 22, Forane 22, Freon 22, Refron 22

*Genetron 123, Suva 123

*Suva 124      

AÇIKLAMALAR 

1- Ozon Tabakasını İncelten Maddelerin Azaltılmasına İlişkin Yönetmelik kapsamındaki kimyasallar kullanılıyorsa (2010/6 Tebiğ Ek-1grubu) Yönetmeliğin 15. maddesinde belirtilen niteliklere haiz personel bilgisinin (Laboratuar amaçlı zorunlu kullanım hariç) kayıt esnasında programa girilmesi zorunludur.  

2- İthalatçı/dağıtıcı firmaların kendilerinin yukarıda belirtilen amaçlı kullanımı var ise, kendisini son kullanıcı olarak da kayıt yapacaktır. 

3- Laboratuvar amaçlı zorunlu kullanıcı kayıtlarını (ithalaçı firmaların Bakanlığımızdan alacakları kontrol belgesinde “Laboratuvar amaçlı kullanım”ı belirtebilmesi için) ithalatçı firmalara yaptırmalı ve bu firmalardan satın almalıdır.

 4- Yukarıda belirtilen amaç dışındaki kullanım amaçlarını yazmak için, programa kayıttan önce Bakanlıkla irtibata geçilmelidir. 

5- Bakanlıkça uygun görülmeyen kayıda onay verilmeyecek olup, program içinden kaydeden firma ve son kullanıcı firmaya gönderilecek mesajda belirtilecek süre içerisinde gerekli değişikliklerin yapılmaması/eksik bilgilerin girilmemesi durumunda kayıt silinebilecektir.

6- Son kullanıcı kaydı yapılması için firmaların sunacakları evraklardan; noter tasdikli imza sirküleri ile son kullanıcı belgelerinin, kaydı yaptıracak firmanın imza atmaya yetkili kişisi tarafından fotokopileri üzerine “Aslı Gibidir” yazılmış, kaşeli ve imzalanmış olmalıdır. 

7- Resmi kurumların son kullanıcı kaydının yapılması için resmi yazı ile talepte bulunmaları gerekir. Bu kurumlardan imza sirküleri ve kaşe aranmaz. 

8- Askeri kurumlardan ikincil bir düzenleme yapılıncaya kadar müracaat yazısı aranmaz, belgeli olarak satış yapıldığında programa fatura kesilen askeri birimin unvanı (sonuna TSK eklenmeli), adres ve tel. no bilgileri ile bu birliğe ait ilgili gaz bilgilerinin sorulacağı yetkili personel adı soyadı ve TC kimlik numarası ile programa kaydedilir. Kaydı yapacak firma tarafından verilecek parola, programdan onay verilirken Bakanlıkça değiştirilecektir. 

9- Programda kaydı olan firma tekrar kaydedilmemeli, söz konusu firmanın şubesinin kaydı yapılacak ise, şube için de ayrıca müracaat edilmeli ve firma unvanı yanına şube adı yazılmalıdır. 

10- Son kullanıcı olarak kaydedilen firma değişiklikleri aşağıdaki usullerle yapılacaktır. 

* İmza yetkilerindeki değişiklik, resmi kurum kayıtlarında bildirim gerekmemektedir. Özel kurum ve kuruluşlar kayıt yenilemede imza sürkülerindeki değişikliği kayıt yapan firmaya ileterek, programa aktarılır. 

* Adres değişikliğinde; yeni adrese göre düzenlenmiş Vergi Levhası (fotokopisi üzerine “Aslı gibidir” yazılmış, yeni adrese göre düzenlenmiş ve firma yetkilisince imzalanmış olacak) değişikliğin vuku bulduğu tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde kayıt yapan firmaya iletilerek programa aktarılır.

* Vergi Dairesi veya Vergi Numarasındaki değişiklikte, yeni Vergi Levhası değişikliğin vuku bulduğu tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde kayıt yapan firmaya iletilerek programa aktarılır.

* Unvan değişikliği durumunda yeni kayıt yaptırılması gerekmektedir.Not: Değişiklik olan evrakların fotokopileri üzerine, son kullanıcı firma tarafından “Aslı gibidir” yazılmalı, kaşe ve firma yetkilisince imzalanmış olmalıdır.)

* Son kullanıcı firma kendi bölümünden personel bilgileri eklemesi yapabilir. İlave edilen personelle ilgili belgeler kayıt yenileme yapılırken kayıt yapan firmaya iletilmelidir.

* Son kullanıcı firma kendi bölümünden son kullanıcı personel ayrılış tarihi bilgisini en geç 30 gün içerisinde programa girer. Ayrılış tarihi girilmeyen personel, başka yerde kayıtlı gösterilemez. Program üzerinde son kullanıcı personelin çok sık yer değiştirmesi durumunda, söz konusu personel ve kısa sürede yer değiştirdiği firmaların kayıtları gerekli değerlendirmeler yapılıncaya kadar dondurulacaktır.

*Bakanlıkça onay verilmeden önce kaydedilen personelin tamamı ayrılmışsa, kimyasalların satışı programdan gerçekleşemeyeceğinden, kayıt yenileme süreleri beklenilmeden personel değişikliği ile ilgili belgeler kayıt yapan firmaya iletilerek program onayı alınmalıdır. 

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR:

Ø      Firma/Kurum/Kuruluş antetli kağıdı varsa, antetli kağıtla kayıt talebi yapılmalıdır.

Ø      Firma kaşesinde, antetli kağıtta; firma unvan, adres, iletişim, vergi dairesi adı ve no bilgilerinde farklılık olmamalıdır.

Ø      İthalatçı ve dağıtıcı firmalar, kaydını yaptıkları resmi ve özel kurum ve kuruluşların kayıt talebi yazıları ve yazı eklerini muhafaza etmeli ve Bakanlığın talebi durumunda veya inceleme/denetimlerde ibraz etmelidir.

Ø      Belgeler ile Bakanlıkça onay verilen kayıt arasında farklılık olması durumunda; firmalar müteselsilen sorumludur.

Ø      Son kullanıcı kaydının yapılması için Bakanlığımıza müracaatta bulunulmamalıdır.

Son Kullanıcı firmalar: 

(2010/6) sayılı Çevrenin Korunması Yönünden Kontrol Altında Tutulan Kimyasallara İlişkin Tebliğin Ek 1 listesindeki kimyasalları kullanan firmalar; 12 Kasım 2008 Tarihli Resmi Gazete’de yayınlanan:  “Son kullanıcıların;           

a) Eğitim programında soğutma ve iklimlendirme konularında dersler bulunan üniversite ve yüksek okul mezunları olması veya 

b) 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında program içeriğinde soğutma ve iklimlendirme konuları bulunan programı (kalfalık, ustalık ve diploma) bitirmeleri veya meslek yüksek okulu veya meslek lisesi mezunlarının Milli Eğitim Bakanlığı onaylı Ozon Tabakasına Zarar Veren Gazların Kullanımı ve Kontrolü konulu ve süresi en az yirmi beş saatlik kurs programını başarı ile bitirmeleri  

gerekmektedir.

Bunlar dışındaki belgelerin değerlendirilmesi Milli Eğitim Bakanlığı’nca denklik yolu ile yapılır.” 

hükmüne uygun personel istihadam etmeli ve Yönetmelik kapsamındaki kimyasallar bu personel tarafından kullanılmalıdır.  

Yönetmeliğin 15. maddesinin (2) fıkrasına göre, 15. maddenin (1) fıkrasında belirtilen niteliklere sahip olmayan son kullanıcılara kontrol altındaki maddelerin satışı yasaktır. 

Yönetmeliğin tahsil şartıyla ilgili geçici 1. maddesine göre; (1) Milli Eğitim Bakanlığı onaylı Ozon Tabakasına Zarar Veren Gazların Kullanımı ve Kontrolü konulu ve süresi en az yirmi beş saatlik kurs programına katılacak olan son kullanıcılarda tahsil şartı 1/1/2010 tarihine kadar aranmaz.

OTİM Son Kullanıcı Kaydı Klavuzu (Kayıt Yapacak Firmalara)

OTİM Son Kullanıcı İşlemleri (Son Kullanıcı Firmalar)

PROGRAMA GİRİŞ İÇİN TIKLAYINIZ. 

03 Temmuz 2002 tarih ve 24804 sayıcı Resmî Gazete'de yayımlanan Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği kapsamında, “Soğutma Sektöründe Meslek Geliştirme ve Eğitim Yaygınlaştırma Projesi” çerçevesinde; ozon tabakasına zarar veren soğutucu gazların maksimum oranda toplanabilmesi, temizlenmesi ve tekrar kullanımının sağlanmasına yönelik düzenlenen kurslarda verilen belgelere haiz kişiler, OTIM-ID programı personel bölümünde “Sanatı” kısmına “OTIM” yazılarak belge üzerindeki bilgiler girilmelidir. Söz konusu kursla ilgili Milli Eğitim Bakanlığı onaylı belgeleri kabul edilen okulların listesi aşağıdaki tabloda yer almaktadır. 

Bu kurs belgeleri dışında, programa:

Soğutma ve iklimlendirme konusunda 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanununa uygun olarak alınmış diğer belgeler (ustalık, kalfalık, diploma) 

Üniversitelere bağlı yüksekokulların soğutma ve iklimlendirme bölümünü bitirenler (tekniker) 

Eğitim programında soğutma ve iklimlendirme konularında dersler (soğutma ve iklimlendirme, soğutma tekniği, soğutma makinaları ..) bulunan üniversite veya yüksek okul bölümlerinden mezun olanların, okullarından soğutma ve/veya iklimlendirme konusunda ders aldıklarını gösteren ders döküm formu (transkript) veya resmi yazı almaları durumunda

personel kaydı yapılmalıdır. 

Güncelleme Tarihi:14.04.2009 saat:16:56